Secretaria virtual personalitzada per a empreses i professionals
Si busques una secretaria virtual que actuï com una extensió real del teu negoci, a Entelekia la trobaràs.
Comunicació, gestió administrativa i organització documental amb professionals amb experiència que treballen com si formessin part del teu equip.
Un sistema flexible basat en crèdits
El nostre servei de secretaria virtual i suport administratiu funciona mitjançant un sistema de crèdits, pensat perquè només paguis pel que realment utilitzes.
Cada crèdit té un valor de 1,5 € i es va descomptant a mesura que es realitzen les interaccions o tasques acordades. L’import mínim per a compra de crèdits es de 60€ (IVA inclòs)
Sense quotes fixes. Sense permanències. Sense serveis estàndard.
Comunicació i atenció al client
|
Recepció de trucades amb el nom de la teva empresa |
1 crèdit |
|
Emissió de trucades (seguiments, confirmacions, avisos…) |
1 crèdit |
|
Gestió d’agenda bàsica (concertar, modificar o anul·lar cites) |
1 crèdit |
Inclou:
Filtratge i priorització de trucades
Atenció a clients i proveïdors amb criteri professional
No es faran trucades de prospecció o vendes. El preu és per cada trucada, no per gestió.
Gestió d’email professional
| Recepció i lectura d’email. Triatge i classificació per urgència o temàtica. Seguiment de correus pendents | 2 crèdit |
|
Resposta a correus habituals seguint el teu criteri i to |
1 crèdit |
|
Preparació d’esborranys per a correus sensibles |
1 crèdit |
Gestió documental i arxiu digital
|
Organització d’arxiu digital (carpetes, criteris, nomenclatura) |
des de 5 crèdits |
|
Digitalització i classificació de documents |
des de 10 crèdits |
|
Manteniment d’arxius actualitzats |
des de 5 crèdits |
Inclou:
Recerca ràpida de documents quan els necessites.
El preu final dependrà del volum de documents.
Suport administratiu general
|
Redacció de documents bàsics (cartes, comunicacions, informes senzills) |
des de 2 crèdits |
|
Preparació de pressupostos o documents interns |
des de 2 crèdits |
|
Introducció i actualització de dades |
des de 5 crèdits |
|
Suport en processos interns |
des de 5 credits |
Inclou:
Recerca ràpida de documents quan els necessites.
El preu es determinarà quan es conegui la informació
Organització i control
|
Coordinació amb altres professionals (gestors, assessors, equips…) |
des de 3 crèdits |
|
Control de tasques pendents |
Inclòs |
|
Recordatoris i avisos importants |
Inclòs |
|
Seguiment de terminis |
Inclòs |
Redacció, revisió i correcció de textos professionals
|
Redacció d’informes i estudis |
des de 10 crèdits |
|
Correcció ortogràfica i gramatical. |
des de 5 crèdits |
|
Redacció i revisió de textos comercials |
Des de 5 crèdits |